Mehr Effizienz bei der Kita-Leitung – mehr Ressourcen

Vermietung der Räume Ihrer Kita
Wenn Ihnen die Vorbereitung und Erstellung eines Marketingkonzeptes für die Spendenakquise oder das Sponsoringprojekt derzeit zu umfangreich erscheint, gibt es noch eine weitere Methode zur Steigerung der Eigenmittel Ihrer Einrichtung: Die Untervermietung von Kindergartenräumen oder dem Außengelände.

Entlasten Sie Ihren Finanzplan
Stellen Sie einen genauen Finanzplan für das aktuelle Jahr auf. Listen Sie nicht nur die Kosten auf, die ohnehin anfallen, sondern auch eine nach Prioritäten gestaffelte Liste, was darüber hinaus in den folgenden Jahren nötig wäre.

Sozialsponsoring für die Kita
Das Sponsoring beruht auf vertraglich geregelter Leistung der Sponsoren und einer Gegenleistung Ihrer Einrichtung. Die Leistung erhalten Sie meist in Form von Geld- oder Sachmitteln, während die Gegenleistung für das Unternehmen einen Imagegewinn bedeutet.

Richtig eingesetzt: Ihre Stimme, Ihr wichtigstes Arbeitswerkzeug
Sie benutzen dieses Werkzeug für Ihre Arbeit ständig: Ihre Stimme. Darum ist es sinnvoll, dass Sie dieses Arbeitswerkzeug richtig einsetzen und pflegen!

Gesprächsführung als Leiterin einer Kita
Gespräche aller Art sind ein fester Bestandteil in Ihrem Arbeitsalltag als Leiterin. Sie sind im Gespräch mit Mitarbeiterinnen, mit Eltern, mit dem Träger, mit Kindern und Kooperationspartnerinnen. Lesen Sie, wie Sie Ihre Kommunikation optimieren und worauf Sie bei der Gesprächsführung achten sollten.

Richtig Briefe schreiben
Zu Ihren Aufgaben als Leiterin gehört auch das Sichten und Beantworten von Briefen. Vor allem hinsichtlich der Briefe an Unternehmen – von denen Sie eine Spende erbitten – ist es wichtig, dass Sie die neuesten Gepflogenheiten kennen und sachgerecht anwenden. Lesen Sie hier, wie Sie die Geschäftsbriefe Ihrer Kita gekonnt schreiben und gestalten.

Verhandlungen mit dem Träger
Fruchtbare Verhandlungen und Ihren Träger überzeugen sind gar nicht so schwer, wenn Sie sich nicht überstürzt und wenig vorbereitet in diese Gespräche begeben. Sorgfältige Planung macht bereits den halben Erfolg Ihrer Verhandlung mit dem Träger aus.

Konfliktmanagement: So beugen Sie Konflikten in Ihrem Kita-Team vor
Konfliktmanagement fängt schon damit an, dass Sie Vorbild sind und sensibel auf Bedürfnisse in Ihrem Kita-Team eingehen... Folgende Checkliste zeigt Ihnen, wie Sie im Alltag negativ verlaufende Konflikte vermeiden können:

Kontakt zu ehemaligen Mitarbeiterinnen halten
Halten Sie – soweit es möglich ist und Sie einvernehmlich auseinandergegangen sind – Kontakt mit ehemaligen Mitarbeiterinnen. Das schafft Vernetzung und evtl. eine 2. Chance, sie als „Wieder-Mitarbeiterin“ zu gewinnen.

Als Kita-Leitung Arbeitszeugnisse erstellen: Das sind wichtige Inhalte
Wenn Mitarbeiterinnen Ihre Kita verlassen, haben sie ein Recht darauf, dass ihnen ein Arbeitszeugnis ausgestellt wird. Aber was gehört in ein richtiges Arbeitszeugnis...?

Teamcollage – Machen Sie sich ein Bild, um Ihr Team zu stärken
Bilder bewegen. Bilder lösen etwas aus. Wenn Sie Ihr Team als Einheit und starke Gemeinschaft auf einem Bild darstellen, wird das Ihr Team nachhaltig stärken.

Unterstützung für Ihre Praktikantin: So gelingt es Ihnen im Kita-Alltag
Praktikantinnen müssen erst Erfahrungen machen dürfen und brauchen Unterstützung, Anleitung und Begleitung. Erfahren Sie wie Sie sie im Kita- Alltag unterstützen können.

Partnerschaftlich-kooperativ? Überprüfen Sie Ihren Leitungsstil
Manchmal müssen Sie Entscheidungen allein und konkret treffen. Bei gewissen Prozessen können Sie die Entscheidung ganz aus der Hand geben. Doch im Alltag hat sich meist der partnerschaftlich-kooperative Führungsstil bewährt...

Kritische Rückmeldung geben
Wenn Sie den richtigen Zeitpunkt für Kritik wählen,kann Ihre Mitarbeiterin diese besser annehmen. In der folgenden Übersicht finden Sie wichtige Aspekte für kritische Rückmeldungen:

Mitarbeitergespräche in der Kita: So nutzen Sie Ihre Visionen
Nutzen Sie Ihre Visionen für Mitarbeitergespräche, in denen Sie aus den Überlegungen Ziele fürs neue Jahr formulieren und auch gemeinsam festlegen. Diese Schritte helfen Ihnen bei der Gesprächsführung.

Weiterentwicklung ermöglichen: Formulieren Sie Ziele mit Ihrer Praktikantin
In den meisten Kitas steht jetzt das zweite Halbjahr für die Praktikantinnen an! lassen sie im Gespräch die letzten Monate revue passieren und planen sie die kommenden! Folgendes Formular hilft Ihnen dabei!

Mehr Teamverantwortung durch Empowerment
Führungskompetenz stärken – auch Führen will gelernt sein. Niemand wird als Führungskraft geboren. Lernen Sie Mitarbeiter richtig zu motivieren und die Zufriedenheit zu steigern.

Beim Formulieren beachten: So sind Regeln in Ihrer Kita sinnvoll
Damit Regeln sinnvoll sind, sollten Sie gemeinsam mit Ihrem Kita-Team die bisher vorhandenen Regeln immer wieder auf den Prüfstand stellen....

Fachpersonal-Akquise: Das muss in die Stellenausschreibung Ihrer Kita
Bei der Akquise von Fachpersonal ist es wichtig auf eine gute und ansprechende Stellenausschreibung zu achten. In der Stellenausschreibung selbst sollten Sie auf wichtige Inhalte achten...

Vernetzung: Das trägt Sie als Kita-Leitung
Sie stehen für Ihre Kita und müssen häufig vielerlei Aufgaben erledigen, für die Sie verantwortlich sind. Damit Sie sich nicht nur als „Einzelkämpferin“ fühlen, sollten Sie für einen gute Vernetzung sorgen..

Ihre Aufgabe oder „Nein“ sagen? Wägen Sie ab, ob Sie zuständig sind!
Sie haben als Leitung vielfältige Aufgaben. Die kosten Zeit und Energie. Aber Sie müssen nicht alles erledigen, was andere an Sie herantragen. Wägen Sie ab: Sind Sie zuständig, oder können Sie hier beruhigt „Nein“ sagen?

Schnell und einfach den Dienstplan erstellen
Lesen Sie hier, wie Sie Dienstpläne schnell und einfach erstellen, und was Sie bei der Dienstplanerstellung beachten müssen.

Die passende Erzieherin zu Ihrem Anforderungsprofil
Mit einem Anforderungsprofil gelingt es Ihnen, Ihre Stellenausschreibung für die neue Erzieherin genau Ihren Bedürfnissen anzupassen. Bewerten Sie Bewerbungen anhand Ihres Anforderungsprofils und treffen Sie bei der Neueinstellung die richtige Wahl.

Unterlagen verwalten mit einem guten Ablagesystem
Mit einem durchdachten Ablagesystem vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsaufgaben in der Kita erheblich. Mit guter Büroorganisation sparen Sie eine Menge Zeit und Nerven – lästiges Suchen und Wühlen entfällt, und Sie haben alle Dokumente immer griffbereit, wenn Sie sie benötigen.

Reinigung von Spielzeug: Darauf sollten Sie in Ihrer Kita achten
Damit Mikroorganismen, die Krankheiten übertragen können, nicht zur Gefahr für Kinder in Ihrer Kita werden, sollten Sie bei der Reinigung der Spielsachen als Kita-Leitung Einiges beachten:

Zukunftsvisionen als Weiterentwicklung für Ihre Kita
Durch gemeinsame Zukunftsvisionen im Team sorgen Sie dafür, dass es auch ausreichend Ideen für eine Weiterentwicklung gibt. Und dass Ihre Mitarbeiterinnen in der Kita diese Visionen für die Zukunft auch mittragen.

Das gehört in Ihr Qualitätshandbuch
Selbst wenn Sie glauben, dass die Qualität Ihrer Pädagogik, Kundenorientierung und Dienstleistung bereits jetzt schon hoch ist, gibt es dennoch immer Raum und Möglichkeiten zu weiterer Verbesserung dieser Leistungen. Lesen Sie hier, wie Sie mit dem Qualitätshandbuch für Kindertageseinrichtungen arbeiten.

Qualitätsmanagement in Kindergarten und Hort
Ist Qualität in Kindertagesstätten wirklich "messbar"? Im sozialen Bereich gibt es mittlerweile zahlreiche erfolgreiche Beispiele, die diese Frage eindeutig bejahen. Werden Leiterinnen von Einrichtungen, die bereits aktiv Qualitätsmanagement betreiben, dazu befragt, schildern sie übereinstimmend die Vorteile und Erfolge ihres Qualitätsmanagementsystems.

Leitungsaufgaben sofort erledigen – So gelingt es Ihnen leichter
Folgende Tipps helfen Ihnen, Leitungsaufgaben am besten sofort zu erledigen. Durch wenige Strategien wird Ihnen das leichter gelingen und Sie so im wahrsten Sinne des Wortes erleichtern!

„Work-Life-Balance“: So gelingt Ihnen als Kita-Leitung der Spagat
Schwierig wird es, wenn Sie als Kita-Leitung den Spagat zwischen Anforderung und Entspannung nur einseitig schaffen. Dann ist Ihre Work-Life-Balance ins Ungleichgewicht geraten, und das kann Stress bedeuten und sogar gesundheitliche Probleme hervorrufen.

3 Arten, „Nein“ zu sagen – Eine Unterstützung für Sie als Kita-Leitung
„Nein“ sagen ist nicht immer einfach. Sicherlich gelingt es Ihnen als Kita-Leitung an manchen Tagen besser als an anderen. Wenn es Ihnen mal wieder bei Anfragen von Kolleginnen oder Eltern schwer fällt, dann bekommen Sie durch folgende 3 Tipps Unterstützung.

Gerne Leitung? Testen Sie Ihre Leitungsbegeisterung!
Vielleicht fühlen Sie sich an manchen Tagen als Leitung wohl und an anderen Tagen von den vielfältigen Aufgaben eingespannt oder gar belastet. Aber sind Sie prinzipiell mit Begeisterung Kita-Leitung? Testen Sie es!

Gelassenheit üben
Kennen Sie Situationen, in denen Sie das Gefühl haben, dass Stress und überzogene Anforderungen über Sie sozusagen hereinbrechen? Machen Sie sich die Leichtigkeit aus anderen Situationen zu Nutze!

Wie sehr stresst Sie die Kita- Leitung?
Als Kita-Leitung haben Sie natürlich viel zu tun.- Zu viel? Mit dem folgenden Selbsttest können Sie herausfinden, ob Sie besonderem Stress ausgesetzt sind.

Setzen Sie Prioritäten bei Ihrer Zeitplanung!
Sie wissen genau, was Sie als Kita-Leitung heute noch alles erledigen müssen. Doch ein Blick auf die Uhr zeigt Ihnen: Die Zeit dazu ist viel zu knapp. Jetzt heißt es Prioritäten setzen. Nehmen Sie sich kurz Zeit, um mit den folgenden Fragen Ihre Aufgaben einzuteilen.

Umgang mit Lampenfieber
Ganz gleichgültig, ob es sich um ein Impulsreferat, eine Rede, ein Kurzstatement oder die Begrüßung der Eltern und Gäste bei Ihrem Sommerfest handelte, Ihr Körper reagiert vor einem Redeanlass immer gleich: Sie haben Lampenfieber. Lesen Sie hier, wie Sie Nervosität und Redeangst in den Griff bekommen.

Beim Vortrag durch Körpersprache überzeugen
Als Leiterin sind Sie immer wieder in Situationen, in denen Sie vor Publikum frei sprechen oder einen Vortrag halten müssen. Die Vorbereitung allein macht aber noch keinen guten Vortrag und keinen guten Elternabend aus. Selbst der informativste und inhaltsreichste Vortrag kann langweilig und farblos sein. Erst durch den Einsatz von Körpersprache wird er bunt.

Eine gute Rede halten und vorbereiten
Lesen Sie, wie Sie eine gute Rede vorbereiten und halten, und welche Tipps Sie für die Präsentation und Durchführung Ihrer Rede beherzigen sollten.

Der Sponsoring-Vertrag – so können Sie ihn gestalten

Direct Mailing: Gezielte Spendenbitte an ausgewählte Personen

So führen Sie wirkungsvolle Zielvereinbarungsgespräche