Vorbereitung ist alles - Gehen Sie gut ausgerüstet in das jährliche Mitarbeitergespräch

Für ein gelungenes Mitarbeitergespräch ist eine gute Vorbereitung notwendig, damit Sie möglichst alles ansprechen können, was Ihnen für das jeweilige Mitarbeitergespräch wichtig ist. Lesen Sie, wie Sie sich auf ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Leiterin vorbereiten und wie Sie optimale Voraussetzungen schaffen.

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Im Kinderhaus "Löwenzahn" ist nach einer lebhaften Konzeptionsentwicklung und damit verbundenen Auseinandersetzung im Team wieder Ruhe eingekehrt. Die Schwerpunkte der Konzeption werden mit Leben gefüllt und im Alltag erprobt. Und doch ist es mit der Weiterentwicklung des Kinderhauses nicht vorbei. Denn während des Konzeptionsprozesses wurde den Erzieherinnen bewusst, wie sehr die Qualität ihres Hauses von ihrer beruflichen Weiterentwicklung und der Reflexionsfähigkeit jeder Erzieherin und des Teams abhängt. Das jährliche Mitarbeitergespräch wurde vereinbart, um

die Arbeitsfreude und Motivation zu fördern und zu steigern,
die Zusammenarbeit und die Kommunikation zwischen Leiterin und Erzieherin zu stärken,
berufliche Tätigkeiten zu reflektieren und bei Bedarf zu verbessern,
Leistungen anzuerkennen,
Fortbildungs- und Unterstützungsbedarf zu klären,
klare und überprüfbare Ziele zu vereinbaren,
die weiteren beruflichen Perspektiven zu verdeutlichen.

Ihre Vorbereitung auf das Mitarbeitergespräch

Für die Praxis heißt das eine gute Vorbereitung, damit Sie möglichst alles ansprechen können, was Ihnen für das jeweilige Mitarbeitergespräch wichtig ist. So schaffen Sie möglichst optimale Voraussetzungen:

Den Termin vereinbaren Sie so rechtzeitig, dass sowohl die Leiterin als auch Sie genügend Zeit für die Vorbereitung haben.
Wählen Sie den Termin möglichst so, dass Sie das Mitarbeitergespräch ohne Unterbrechungen und ohne Zeitdruck führen können.
Der Impuls für das Mitarbeitergespräch kann entweder von Ihnen oder der Leiterin ausgehen. Sollten Sie ein Mitarbeitergespräch vor dem jährlichen Zeitpunkt wünschen, gehen Sie mit dieser Bitte auf die Leiterin zu.

Das Mitarbeitergespräch sollte nicht am Beginn und am Ende des Kindergartenjahres geführt werden. Am Anfang muss sich die Arbeit mit den neuen Kindern und der Gruppe in der Machtkampfphase erst einspielen. Auch neue Kolleginnen müssen ihren Platz im Team finden. Am Ende des Kindergartenjahres können Ziele nicht mehr direkt angegangen werden.

Das sollten sie im Mitarbeitergespräch thematisieren

Ihre eigene Befindlichkeit, die Zusammenarbeit mit den Kindern und den Eltern und die Teamarbeit werden im Mitarbeitergespräch thematisiert. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist Ihre berufliche Weiterentwicklung. Ihre eigenen Anteile daran und Fördermaßnahmen der Leiterin und des Teams werden dazu besprochen. Ebenso wird die letzte Zielvereinbarung überprüft und eine neue festgelegt. Achten Sie darauf, dass Sie in "Ich-Botschaften" nur von sich sprechen. Konflikte und Verhaltensweisen anderer, die Sie nicht betreffen, sind nicht Thema des Mitarbeitergesprächs. Vertraulichkeit auf beiden Seiten ist Voraussetzung.

Gut zu wissen vor einem Mitarbeitergespräch

Da das Mitarbeitergespräch als vertrauliches 4-Augen Mitarbeitergespräch geführt wird, ist auch die Niederschrift streng vertraulich zu behandeln. Meist gibt es dafür von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedliche Formblätter. Auf diesen Vorlagen werden die wichtigen Schritte des Mitarbeitergesprächs festgehalten, anschließend von Ihnen und der Leiterin unterzeichnet und verbleiben dann bei Ihnen beiden. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht zulässig, soweit nicht zwischen Ihnen etwas anderes vereinbart wurde. An den Träger Ihrer Einrichtung kann bei Bedarf lediglich eine Mitarbeitergesprächsnotiz weitergegeben werden, die folgende Punkte umfasst:

Zeitpunkt des Mitarbeitergesprächs
Fortbildungswunsch oder -bedarf, der aus Ihrer Sicht und der der Leiterin besteht
Ihre persönlichen Zielvorstellungen für Ihre beruflichen Tätigkeiten

Der Erfolg eines Mitarbeitergesprächs hängt natürlich immer von beiden Partnern des Mitarbeitergesprächs ab. Durch Offenheit und Reflexionsbereitschaft Ihrerseits tragen Sie entscheidend dazu bei. Da in relativ kurzer Zeit viele Punkte angesprochen werden, ist eine gute und schriftliche Vorbereitung wichtig. Nur so können Sie an alles denken, was Ihnen auf dem Herzen liegt und was Sie in das Mitarbeitergespräch einbringen wollen.

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