Mit diesen 5 Tipps wird Ihr nächster Elternabend ein voller Erfolg


20.01.2020

„Dieser Elternabend war ja ein voller Erfolg! Die Eltern waren fast vollständig anwesend und total begeistert“, strahlt Erzieherin Katja nach einem anstrengenden, aber bereichernden Abend in ihrer Einrichtung. „Na, das ist ja auch kein Wunder“, meint darauf ihre Kollegin, „wir waren einfach gut vorbereitet und mit dem Thema sehr nah an den Eltern dran. Das hat man den ganzen Abend über gespürt.“ Durch eine gute Vorbereitung können Sie entschieden dazu beitragen, dass der Abend positiv verläuft.

1. Tipp: Analysieren Sie Ihre bisherigen Elternabende

Schauen Sie gemeinsam in die Vergangenheit:

  • Wie waren Ihre letzten Elternabende?
  • Was gelang gut oder sogar sehr gut?
  • Wo besteht noch Veränderungsbedarf?

Picken Sie sich die Methoden und Ideen heraus, die Ihnen zu einem gelungenen Elternabend verholfen haben. Überprüfen Sie dabei auch die Uhrzeit, Ort, Wochentag und Kosten!

2. Tipp: Wer sind die Gäste Ihres Elternabends?

Wenn Sie einen spannenden Abend für Ihre Kita-Eltern planen, müssen Sie sich die potenziellen Teilnehmer genauer anschauen:

  • Welche Themen beschäftigen die Eltern?
  • Welche Interessen haben die Eltern?
  • Wie alt sind die Eltern im Durchschnitt?
  • Welchen Bildungsstand hat ein Großteil der Zuhörer?
  • Welches Vorwissen haben die Eltern zu dem Thema?
  • In welchen Lebensumständen befindet sich ein Großteil der Eltern?
  • In welchem Zeitrahmen haben die Eltern am besten Zeit?
  • Gibt es voraussichtlich sprachliche oder kulturelle Barrieren?
  • Gibt es sonstige Besonderheiten, die Sie beachten müssen?

Wenn Sie diese Fragen beantworten, kann Ihnen bewusst werden, welche Interessen und Erwartungen die Eltern haben. So bekommen Sie ein Gespür dafür, welches Thema passt und mit welchen Methoden Sie die Inhalte vermitteln können.

3. Tipp: Greifen Sie aktuelle Anlässe im Elternabend auf

Je aktueller und brisanter Ihr Thema ist, desto größer ist die Chance, dass viele Eltern kommen. Wurde über ein bestimmtes Thema in letzter Zeit häufig  in den Medien berichtet? Sammeln und sichten Sie viele verschiedene Meinungen. Diese können Sie als Diskussionsgrundlage für die Eltern auswählen. Sprechen Sie auch über die Meinungen, die im Team vorherrschen. Sie können auch die Eltern nach Themenwünschen fragen oder mögliche Themen zur Wahl stellen. So gehen Sie sicher, dass es auf Interesse stößt.

4. Tipp: Nutzen Sie den Synergieeffekt

Jeder Mensch hat verschiedene Begabungen. Dies sind häufig die Bereiche, die dem Einzelnen am meisten Freude bei der Umsetzung bereiten. Nutzen Sie diese Synergien im Team. Denn: Warum soll sich eine Kollegin mit dem Schreiben an der Flipchart abmühen, wenn sie doch viel besser frei vortragen kann?

Überlegen Sie, ob Sie bestimmte Talente der Eltern kennen. Diese können Sie für Ihren Elternabend nutzen. Beispielsweise fotografiert ein Vater sehr gern. Er kann während des Abends ein paar Aufnahmen machen. Eine Mutter hat ein Händchen für schöne Tischdekorationen und unterstützt die Erzieherinnen hierbei. Viele Eltern empfinden dieses „Gefragt werden“ als Wertschätzung, nicht als (zusätzliche) Last. Sprechen Sie den Eltern ein Dankeschön zu Beginn oder Ende des Elternabends aus. So würdigen Sie ihren Einsatz vor allen Eltern.

5. Tipp: Klären Sie die Zuständigkeiten und Aufgaben

Nach den Vorüberlegungen müssen Sie klären, welche Aufgaben anstehen und wer dafür zuständig ist. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, nichts zu übersehen. Mit diesen Vorbereitungen haben Sie einen wichtigen Schritt für einen gut verlaufenden Elternabend gemacht. So können Sie erwartungsvoll diesem Abend entgegensehen.

Checkliste: Vorbereitung für den Elternabend

So vergessen Sie nichts Wichtiges bei der Vorbereitung für den Elternabend

  • Thema aussuchen
  • Ggf. Referent/in einladen
  • Termin und Uhrzeit festlegen
  • Räumlichkeiten auswählen
  • Ablauf festlegen
  • Verantwortlichkeiten verteilen
  • Getränke und Snacks?
  • Benötigte Medien auswählen
  • Einladung erstellen
  • Verteilerliste festlegen

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