10 Tipps für erfolgreiche Bewerbungsgespräche in der Kita

Ein Bewerbungsgespräch ist für alle Beteiligten oft eine stressige Situation. Mit der richtigen Vorbereitung und Gestaltung kann das Gespräch positiv verlaufen. Hierbei helfen Ihnen die folgenden 10 Tipps.

Tipp 1: Schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre

Sorgen Sie dafür, dass der Raum – am besten die gesamte Kita – sauber, gut beleuchtet und einladend aussieht. Achten Sie darauf, dass Sie während des Gesprächs nicht gestört werden. Stellen Sie das Telefon ab oder geben Sie es an eine Fachkraft weiter. Besorgen Sie Wasser, Tee und Kaffee, die Sie den BewerberInnen anbieten können. Nehmen Sie BewerberInnen möglichst schon an der Kita-Tür in Empfang. Denken Sie daran: Der erste Eindruck zählt! Begrüßen Sie die BewerberInnen mit einem Lächeln und stellen Sie sich kurz vor. Eine lockere und wertschätzende Begrüßung hilft, die Anspannung zu lösen und das Gespräch auf Augenhöhe zu starten.

Tipp 2: Stellen Sie alle TeilnehmerInnen vor

Führen Sie das Bewerbungsgespräch nicht allein, sollten Sie alle TeilnehmerInnen mit Namen und Funktion vorstellen. Sonst fühlen sich BewerberInnen schnell unwohl.

Tipp 3: Erklären Sie den Ablauf des Gesprächs

Erklären Sie zu Beginn des Gesprächs, wie der Ablauf aussieht. Dies gibt den BewerberInnen Sicherheit und ermöglicht eine bessere Orientierung. Ein klar strukturierter Ablauf zeigt außerdem Professionalität und schafft Vertrauen in Ihre Leitungsfähigkeiten.

Tipp 4: Seien Sie pünktlich und gut vorbereitet

Denken Sie daran: Nicht nur die BewerberInnen, sondern auch Sie und Ihre Kita bewerben sich. Daher sollten Sie nicht nur pünktlich, sondern auch gut vorbereitet sein. Nichts wirkt unprofessioneller als ein verspäteter oder unorganisierter Gesprächspartner. Prüfen Sie daher kurz vor dem Gespräch noch einmal den Lebenslauf und überlegen Sie sich, was Sie fragen möchten. Haben Sie auf jeden Fall den Vor- und Zunamen der Bewerberin / des Bewerbers präsent.

Tipp 5: Hören Sie aktiv zu

Hören Sie BewerberInnen aktiv zu. Das setzt aber voraus, dass Sie Ihre Fragen offen formulieren, sodass die BewerberInnen mehr als „ja“ und „nein“ antworten können. Nicken Sie, machen Sie sich Notizen und zeigen Sie ehrliches Interesse an den Antworten. Fragen Sie nach, wenn Sie etwas nicht verstehen oder zu einem einzelnen Punkt weitere Informationen haben möchten. Das vermittelt Wertschätzung und Respekt.

Tipp 6: Verzichten Sie auf Stressinterviews

Man kann Bewerberungsgespräche so führen, dass die BewerberInnen ins Schwitzen geraten und sich extrem unwohl fühlen. Angesichts des Fachkräftemangels sollten die Zeiten solcher „Stressinterviews“ aber endgültig vorbei sein. Sorgen Sie vielmehr dafür, dass die BewerberInnen sich im Gespräch wohlfühlen. Kommen diese ins Erzählen, lernen Sie sie auch viel besser kennen, als wenn Sie sie unter Druck setzen. Beginnen Sie mit leichteren Fragen, um das Eis zu brechen. Persönliche oder stark fachliche Fragen können später gestellt werden, wenn sich die BewerberInnen wohler fühlen. Verwenden Sie eine neutrale und respektvolle Sprache und verzichten Sie ganz bewusst auf alle Fragen, die in Richtigung Diskriminierung oder Intimsphäre gehen.

Tipp 7: Definieren Sie Ihre Erwartungen klar

Stellen Sie klar und verständlich dar, welche Anforderungen und Erwartungen mit der Stelle verbunden sind. Dies verhindert Missverständnisse und gibt den BewerberInnen die Möglichkeit, gezielt darauf einzugehen, ob und warum sie für die Stelle geeignet sind.

Tipp 8: Lassen Sie Raum für Fragen und Dialog

In einem Bewerbungsgespräch geht es darum, die BewerberInnen besser kennenzulernen, aber auch darum, die Einrichtung vorzustellen. Planen Sie daher genügend Zeit ein, damit die BewerberInnen ihre eigenen Fragen stellen können. Dies zeigt nicht nur Interesse an ihrer Perspektive, sondern hilft auch, Unsicherheiten oder Unklarheiten zu klären. Außerdem kann man aus den Fragen erkennen, ob die BewerberInnen ernsthaftes Interesse an der Stelle haben. Wichtig ist, dass Sie auf Fragen zu Gehalt, Urlaub und Fortbildungsplan umfassend Auskunft geben können.

Tipp 9: Geben Sie Feedback

Wenn möglich, geben Sie am Ende des Gesprächs ein kurzes, wertschätzendes Feedback. Dies zeigt, dass Sie die Zeit und die Mühe der BewerberInnen anerkennen. Und respektieren. Sollten Sie keine unmittelbare Rückmeldung geben können, informieren Sie über den weiteren Prozess und darüber, wann die BewerberInnen mit einer Entscheidung rechnen können.

Tipp 10: Bleiben Sie authentisch

Seien Sie ehrlich und authentisch. Vermitteln Sie ein realistisches Bild von Ihrer Kita, dem Team und den Herausforderungen, die mit der Stelle verbunden sind. Authentizität schafft Vertrauen und hinterlässt einen positiven Eindruck.