QM-Handbuch schafft Klarheit
In jedes QM-Handbuch gehören Stellenbeschreibungen für alle in Ihrer Kita bestehenden Stellen. Dies ist eine Chance für Sie, die Zuständigkeiten zwischen Ihnen und Ihrem Träger verbindlich zu klären. Möchte Ihr Träger, dass Sie ein QM-Handbuch einführen, kann erin Sachen „Stellenbeschreibung“ nicht kneifen.
Prozessbeschreibungen gelten als Dienstanweisungen
Wenn Sie sich schließlich mit dem Team auf die Formulierung einzelner Prozesse geeinigt haben, hat dies für Sie den Vorteil, dass diese Prozessbeschreibungen für alle Mitarbeiterinnen verbindlich gelten. Sie haben daher die Wirkung und Verbindlichkeit von Dienstanweisungen. Dies erleichtert Ihnen letztlich die Arbeit sehr, da Sie mit dem QM-Handbuch eine verbindliche Vereinbarung mit allen Mitarbeitern getroffen haben, wie die pädagogische Arbeit in Ihrer Kita ablaufen soll und welche „Spielregeln“ für alle Beteiligten gelten.
QM-Handbuch erspart Ihnen unerfreuliche Diskussionen
Wenn es im Team zu Auseinandersetzungen in Fragen der pädagogischen Arbeit kommt oder eine Mitarbeiterin sich aus Ihrer Sicht nicht entsprechend den vereinbarten QM-Prozessen verhält, können Sie auf das QM-Handbuch zurückgreifen und die Mitarbeiterin hierauf „festnageln“. Da Sie das QM-Handbuch gemeinsam mit Ihrem Team entwickelt und sich auf die hier formulierten Prozesse geeinigt haben, hat die Mitarbeiterin keine Chance, sich mit anderen Vorstellungen von pädagogischem Arbeiten herauszureden.
QM-Handbuch erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen
Auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen unterstützt Sie das QM-Handbuch. Wenn Sie dieses der „Neuen“ zum Lesen geben, hat diese einen guten Einblick in die Arbeit und die Prozesse in Ihrer Kita und weiß sofort, was von ihr erwartet wird.
Fazit
Auch wenn der QM-Prozess mühsam und langwierig ist, lohnt sich der Aufwand – zumindest für Sie als Leitung. Denn mit dem QM-Handbuch schaffen Sie sich ein Instrument, das Sie bei der Wahrnehmung Ihrer Leitungsaufgaben sehr unterstützen kann. Vor diesem Hintergrund sollten Sie mit Begeisterung an dieses Projekt herangehen – auf lange Sicht zahlt sich dies aus
