Dienstbesprechungen in Ihrer Kita bestehen oft aus sehr unterschiedlichen Tagesordnungspunkten: Sie geben Informationen weiter, klären pädagogische Fragen oder haben ein Problem zu bearbeiten.
Entsprechend diesen Inhalten planen Sie Ihre Dienstbesprechung. Wenn Sie Moderationsmethoden richtig anwenden, wird die Erörterung des Themas im Team zu einer besseren Lösung führen, als wenn Sie allein entscheiden. Anhand des folgenden Schemas können Sie erkennen, welche Situationen für Moderationsmethoden geeignet sind.
Wenn es brennt, muss schnell gehandelt werden. Hier ist die Hierarchie im Team hilfreich, denn sie ermöglicht es Ihnen als Leiterin, eine Entscheidung zu treffen. Wenn die Frage in Ihren Verantwortungsbereich fällt, können Sie eine Lösung entwickeln und Ihren Mitarbeiterinnen mitteilen, was zu tun ist.
Hier liegt kein Problem vor und die zu delegierende Aufgabe ist klar umrissen. Hier ist Moderation unnötig.
In absehbarer Zeit muss ein schwieriges Problem bearbeitet werden. Die Teammitglieder sollen dazu ihr Wissen und ihre Erfahrungen einbringen, denn sie sollen die getroffene Entscheidung anschließend vertreten.
Hier liegt das zentrale Feld der moderierten Problemlösung. Es sind viele Informationen zu verarbeiten, das Problem muss aus verschiedenen Richtungen betrachtet werden und Sie stehen mit der Entscheidung nicht unter Zeitdruck. Wenn also der Zeitdruck nicht hoch und das Problem komplex ist, bietet es sich immer an, Moderationsmethoden einzusetzen. Die Anwendung einer Methode strukturiert die Diskussion im Team und steigert so die Kreativität.
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