Krisenzeiten gibt es in jedem Team. Diese können von Stimmungsschwankungen der Mitarbeiterinnen herrühren, in fehlender Organisation innerhalb der Kita begründet sein oder auch aufgrund eines langen Winters zustande kommen. Im Folgenden finden Sie einen Selbsttest, um herauszufinden, wie krisengefährdet Ihr Team ist, und dazu Tipps, wie Sie damit umgehen können.
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, stellen Sie den Anrufbeantworter ein, und lassen Sie eine halbe Stunde lang keine Störung zu. Nutzen Sie den Selbsttest, und beantworten Sie die Fragen so ehrlich und realitätsnah wie möglich.
Entsprechend der Auswertung finden Sie die Tipps, was Sie für Ihr Team unternehmen und wie Sie Ihre Mitarbeiterinnen motivieren können.
Tipp 1: Fragen Sie direkt nach der Befindlichkeit
Alle Strukturen und Abläufe in Ihrer Kita sind so organisiert, dass jeder weiß, was er wann wie zu tun hat. Dies ist sehr hilfreich, um Stress und auch Krisen zu vermeiden. Behalten Sie dennoch die Teamstimmung im Auge. Führen Sie mindestens 1-mal im Monat eine „Befindlichkeitsrunde“ in der Dienstbesprechung durch.
Während dieser Runde kann jede Mitarbeiterin äußern, wie es ihr gerade geht. Dabei kann sie auch sagen, wenn sie privat beispielsweise gerade stark belastet ist. Dies hilft, Verständnis für sie zu wecken.
Tipp 2: Durchforsten Sie gemeinsam den Arbeitsalltag
Manchmal provozieren auch unnötige Arbeiten im Alltag Krisen. Die Zeit ist zu knapp, um alle Aufgaben zu erledigen. Nehmen Sie sich in 1 bis 2 Teambesprechungen die Zeit, und gehen Sie mit Ihren Mitarbeiterinnen einen ganzen Arbeitstag durch. Durchforsten Sie alle Tätigkeiten, ob sie wirklich notwendig sind. Eventuell ist es sinnvoll, Formulare oder Vordrucke zu erstellen, die den Mitarbeiterinnen die Arbeit im Bereich „Dokumentation“ oder „Beobachtung“ erleichtern. Befreien Sie Ihre Mitarbeiterinnen von unnötigen Arbeiten, und schaffen Sie so mehr Zeit für das, was wesentlich ist. So nehmen Sie viel Druck und reduzieren die Gefahr für Krisen.
Tipp 3: Holen Sie sich externe Hilfe
Wenn Ihnen laut Selbsttest in allen Bereichen Strukturen und geregelte Abläufe fehlen, haben Sie es schwer, mit dem Team zusammenzuarbeiten. Holen Sie sich Hilfe von außen in Form von Supervision. Auch ein zusätzliches Coaching nur für Sie kann helfen, Schwachpunkte in der Arbeitsorganisation aufzudecken.
Treten Sie Krisen besser mutig entgegen, und packen Sie diese gemeinsam mit dem Team an. Nutzen Sie die Tipps, und Sie werden die kommenden Krisen meistern!
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