Organisation (59)


Organisation & Management in der Kita: Sparen Sie Zeit bei der Administration

  Die BĂŒroarbeit der Kita perfekt organisieren, einen möglichst ausgewogenen Dienstplan fĂŒr Ihr Team erstellen, eine ĂŒberzeugende Überstundenregelung finden, kompetente neue Mitarbeiter einstellen – nur einige der administrativen Aufgaben in der Kita, die in Ihren Arbeitsbereich als Kita-Leitung fallen. Um Sie bei der erfolgreichen und zĂŒgigen Umsetzung von Ablage, BetriebsfĂŒhrung, Management & Co. zu unterstĂŒtzen, hĂ€lt die Rubrik „Organisation“ praktische Anleitungen und effiziente Tipps bereit. Erfahren Sie etwa, wie Sie in Ihrem Kindergarten in wenigen Schritten ein zeitsparendes Ablagesystem etablieren, DienstplĂ€ne zukĂŒnftig schneller und einfacher entwerfen oder ein Anforderungsprofil entwickeln, das Sie aktiv bei der Wahl des richtigen Kollegen fĂŒr Ihre Kita unterstĂŒtzt.

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Willkommensmappe fĂŒr neue Familien – das gehört herein!

03.08.2020

Der Sommer ist da und mit ihm die Zeit der Neuaufnahmen in den Kitas. Der August und der September sind die Monate, in denen es bei Ihnen in der Kita hoch hergeht. Die Vorschulkinder wechseln in die Schule, und viele junge Kinder werden dafĂŒr neu aufgenommen. Das bedeutet, dass auf Ihr Team und auf Sie als Leitung eine ganze Menge Arbeit zukommt. Wenn man sich mit Leitungen und Erzieherinnen unterhĂ€lt, ist diese Zeit im Kita-Jahr oft mit die anstrengendste. Es geht darum, neue Gruppen zu formen, Eltern zu informieren, TagesablĂ€ufe an die neuen Situationen anzupassen. Nutzen Sie eine Willkommensmappe fĂŒr alle neuen Eltern, um sich einen Teil der Arbeit in dieser Zeit deutlich zu vereinfachen.

So gestalten Sie eine Willkommensmappe fĂŒr die Familien

Beschwerdemanagement in der Kita erfolgreich beurteilen

29.06.2020

Um zu beurteilen, wie gut Ihr Beschwerdemanagement in der Kita funktioniert, sollten Sie ungefĂ€hr ein Jahr, nachdem Sie es eingefĂŒhrt haben, eine Auswertung ins Auge fassen. Die kann Ihnen helfen, zu beurteilen, ob Sie die Ziele erreichen, die Sie mit der EinfĂŒhrung des Beschwerdemanagements verfolgt haben. Am besten tragen Sie sich den Termin in Ihren Terminkalender ein, dann kann er nicht vergessen werden.

Diese Tipps helfen Ihnen bei der Beurteilung des Beschwerdemanagements

Moderationsmethoden in der Kita sicher und erfolgreich einsetzen

15.06.2020

In jedem Team melden sich einzelne Mitarbeiterinnen hĂ€ufig zu Wort und andere halten sich im Hintergrund. Bei zurĂŒckhaltenden Mitarbeiterinnen kann deshalb das GefĂŒhl entstehen: „Was mir wichtig ist, interessiert niemanden.“ Diskussionen laufen oft unstrukturiert ab und sind schwierig, zu einem konkreten Ergebnis zu fĂŒhren. Am Ende sind Sie als Leiterin gefordert zu entscheiden. Diese Beobachtungen sprechen dafĂŒr, dass es sich lohnen kann, Moderationsmethoden fĂŒr die Entscheidungsfindung zu nutzen.

In diesen Situationen sollten Sie Moderationsmethoden nutzen

10 Schritte zu den wirklich innovativen Ideen fĂŒr das neue Kita-Jahr

06.04.2020

Wie geht es Ihnen, wenn Sie an das neue Kita-Jahr denken? Haben Sie die verschiedenen Aktionen im Kopf, die jedes Jahr anstehen, wie Erntedank, Advent- und Weihnachtsfeiern, Fasching oder Muttertag? Und Hand aufs Herz: Haben Sie Lust darauf?

Mit diesen 10 Schritten wird 2020 Ihr Jahr

6 GrundsĂ€tze fĂŒr Ihre Dienstplangestaltung

27.01.2020

Wenn Mitarbeiter kurzfristig ausfallen, ist schnell mal die gesamte Dienstplangestaltung hinfĂ€llig. Da Sie sicherlich auch solche Situationen kennen, haben wir hier einige Tipps und Tricks fĂŒr Sie zusammengestellt, damit Sie Ihre Dienstplangestaltung gegebenenfalls weiterentwickeln können.

Diese Tipps und Tricks unterstĂŒtzen Sie

Einfache Weihnachtsgeschenke fĂŒr Ihre Mitarbeiter, die garantiert gut ankommen

02.12.2019

Die Zeit vor Weihnachten bietet sich an, den Menschen, die Wertvolles leisten, Danke zu sagen. Auch Ihre Mitarbeiterinnen freuen sich ĂŒber ein Weihnachtsgeschenk aus der Kita. „Kein Geld“ zĂ€hlt in diesem Falle nicht, denn es gibt eine Vielzahl von motivierenden Weihnachtsgeschenken, die wenig kosten. Hier finden Sie einige VorschlĂ€ge.

Bereiten Sie Ihren Mitarbeitern mit diesen kleinen Geschenken eine Freude.

Die Auf­gaben des Sicherheitsbeauftragten in Ihrer Kita

04.11.2019

Jede Kita braucht einen Sicherheitsbeauftragten, wenn die Zahl der Mitarbeiter und Kinder zusammen 20 ĂŒbersteigt. Dies schreibt das Sozialgesetzbuch vor (§ 22 SGB VII). Die Sicherheitsbeauftragte wird vom TrĂ€ger bzw. von Ihnen als Leitung ernannt. Lesen Sie hier, welchen Aufgaben Ihr Mitarbeiter als Sicherheitsbeauftragter erfĂŒllen muss.

Hier finden Sie die Aufgaben des Sicherheitsbeauftragten in Ihrer Kita

4 Maßnahmen, um die LautstĂ€rke in der Kita zu reduzieren

26.08.2019

LĂ€rm ist der stĂ€rkste Belastungsfaktor fĂŒr die Gesundheit der Kinder und Erzieherinnen in einer Kita. Untersuchungen haben ergeben, dass es in der Kita bis zu 117 Dezibel (dB) laut wird. Zum Vergleich: Ein in 100 m Entfernung startender DĂŒsenjet ist „nur“ 100 dB laut. Ab einem Durchschnittswert von 85 dB (A) muss der Arbeitgeber an gewerblichen ArbeitsplĂ€tzen Gehörschutz bereitstellen, da bei einer dauerhaften Belastung in dieser StĂ€rke GehörschĂ€den auftreten können.

Diese Tipps helfen Ihnen die LautstÀrke zu drosseln

Zeitmanagement neu entdecken: 4 pfiffige Ideen fĂŒr Ihr Team

15.08.2019

Zeit ist mitunter das knappste Gut in der Kita. Befragt man Erzieher, was sie am meisten in ihrem Beruf vermissen, wird der Faktor „Zeit“ an erster Stelle genannt.

4 Ideen, von denen Ihr ganzes Team profitiert

Bewegende Raumgestaltung fĂŒr Kleinkinder

27.05.2019

GĂŒnstige Raumbedingungen beeinflussen die Bewegungsentwicklung von Kleinkindern positiv und wirken sich auch gĂŒnstig auf das Zusammenleben in der Gruppe aus, da Bewegung Spannungen abbaut. Es ist also sinnvoll, die Gestaltung Ihres Bewegungsraums immer wieder zu ĂŒberdenken und ggf. zu verbessern. Mit dieser FlexibilitĂ€t in Form einer Um- oder Neugestaltung können Sie den individuell unterschiedlichen BedĂŒrfnissen der Kleinkinder nach Ruhe und Bewegung gerecht werden.

Raumgestaltung: Wie Sie die Kita-RĂ€ume fĂŒr Kleinkinder optimal gestalten
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