Willkommensmappe für neue Familien – das gehört herein!


03.08.2020

Der Sommer ist da und mit ihm die Zeit der Neuaufnahmen in den Kitas. Der August und der September sind die Monate, in denen es bei Ihnen in der Kita hoch hergeht. Die Vorschulkinder wechseln in die Schule, und viele junge Kinder werden dafür neu aufgenommen. Das bedeutet, dass auf Ihr Team und auf Sie als Leitung eine ganze Menge Arbeit zukommt.

Wenn man sich mit Leitungen und Erzieherinnen unterhält, ist diese Zeit im Kita-Jahr oft mit die anstrengendste. Es geht darum, neue Gruppen zu formen, Eltern zu informieren, Tagesabläufe an die neuen Situationen anzupassen. Nutzen Sie eine Willkommensmappe für alle neuen Eltern, um sich einen Teil der Arbeit in dieser Zeit deutlich zu vereinfachen.

Das ist das Ziel einer Willkommensmappe

Die Willkommensmappe enthält alles, was man jeder neuen Familie mit auf den Weg gibt. Es ist einfach eine schöne Geste, wenn Sie so etwas in einem Schnellhefter oder einem dünnen Ordner an neue Familien überreichen können. Krippe beispielsweise auch der Übergang Krippe – Kita aufgezeigt werden.

Mit der Willkommensmappe erreichen Sie gleich mehrere Vorteile, sowohl für sich und Ihre Kita als auch für die neuen Eltern:

Vorteile für Ihre Kita:

  • Zeitersparnis
  • Alles Wesentliche auf einen Blick zusammengefasst
  • Man vergisst keine wichtigen Inhalte

Vorteile für die Familien:

  • Schnelle Übersicht
  • Alles ordentlich in einer Mappe
  • Gefühl, willkommen zu sein und ernst genommen zu werden

Wichtiger Hinweis: Die Willkommensmappe soll die Eltern nicht „erschlagen“, sondern eine schöne Geste mit den wesentlichsten Informationen auf einen Blick darstellen. Aus diesem Grund darf der Mappenumfang 15 Seiten nicht überschreiten. Wenn Sie die Mappe für Flüchtlingsfamilien einsetzen möchten, lassen Sie zentrale Punkte in verschiedene Sprachen übersetzen. Sie zeigen damit, dass jede Familie bei Ihnen willkommen ist. Achten Sie zudem auf eine einfache Sprache, kurze Sätze und möglichst gut verständliche, geläufige Fremdwörter.

So legen Sie die Willkommensmappe für die Familien an

Den Aufwand, die Mappe anzulegen, müssen Sie nur einmal betreiben. Künftig genügt es, wenn Sie einmal im Jahr die Inhalte aktualisieren und auf ihre Richtigkeit überprüfen. Ein Schnellhefter oder auch ein dünner Ordner kostet so wenig, dass Sie es sich gut leisten können, in diese Informationen zu investieren. Achten Sie darauf, dass Sie beständig 5–10 Mappen parat haben. Schließlich kommt es auch unter dem Jahr immer wieder kurzfristig zu Neuaufnahmen. Eine gelebte Willkommenskultur bedeutet, dass Sie und Ihr Team auf neue Familien zugehen. Sie sind offen für diese und bereiten Informationen bereits im Vorfeld vor. Sie gehen also von sich aus in die Offensive und bieten Informationen an. Sie warten nicht darauf, dass Eltern nachfragen. Damit erleichtern Sie neuen Familien den Einstieg in Ihre Kita ungemein.


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