Organisation (60)


Organisation & Management in der Kita: Sparen Sie Zeit bei der Administration

  Die BĂĽroarbeit der Kita perfekt organisieren, einen möglichst ausgewogenen Dienstplan fĂĽr Ihr Team erstellen, eine ĂĽberzeugende Ăśberstundenregelung finden, kompetente neue Mitarbeiter einstellen – nur einige der administrativen Aufgaben in der Kita, die in Ihren Arbeitsbereich als Kita-Leitung fallen. Um Sie bei der erfolgreichen und zĂĽgigen Umsetzung von Ablage, BetriebsfĂĽhrung, Management & Co. zu unterstĂĽtzen, hält die Rubrik „Organisation“ praktische Anleitungen und effiziente Tipps bereit. Erfahren Sie etwa, wie Sie in Ihrem Kindergarten in wenigen Schritten ein zeitsparendes Ablagesystem etablieren, Dienstpläne zukĂĽnftig schneller und einfacher entwerfen oder ein Anforderungsprofil entwickeln, das Sie aktiv bei der Wahl des richtigen Kollegen fĂĽr Ihre Kita unterstĂĽtzt.

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7 Schritte zu Ihrer geeigneten Kita-Struktur

24.05.2017

Ein Großteil Ihres Leitungsalltags besteht daraus, Dinge festzulegen, zu regeln und zu organisieren. Dabei haben Sie immer nur eines im Blick – alle Abläufe sollen so gut wie möglich strukturiert und transparent sein für alle. Doch nicht alles, was gut gemeint ist, kommt auch in Ihrem Team so an.

Anleitung: So testen Sie Ihre Strukturen

So wird die Zusammenarbeit mit sozialen Fachdiensten zum Erfolg

12.05.2017

Immer wieder gibt es Situationen, in denen Ihre Kita nicht ohne die Hilfe von sozialen Fachdiensten, wie z. B. dem Allgemeinen Sozialdienst oder Erziehungsbeiständen, auskommt. Lesen Sie hier, wie Sie die Zusammenarbeit mit sozialen Fachdiensten optimieren.

Zur 3-Schritte-Anleitung

5 Tipps fĂĽr einen gelungenen 1. Tag fĂĽr einen neuen Mitarbeiter

24.04.2017

Der erste Tag fĂĽr einen neuen Mitarbeiter ist fĂĽr das gesamte Haus etwas ganz Besonderes. Man sieht sich oft zum ersten Mal im Leben und muss ab sofort miteinander arbeiten. Das setzt Vertrauen und ein Klima des WohlfĂĽhlens voraus.

5 Tipps zur Steuerung des ersten Tages

Wie Sie Besprechungszeiten trotz Schichtdienst organisieren können

14.04.2017

Frühdienst, Spätdienst, Mitteldienst – je nachdem wie lange Ihre Kita in den jeweiligen Gruppenformen geöffnet hat, umso mehr verschiedene Dienste müssen Sie mit dem Team abdecken. Trotzdem müssen Sie als Leitung gewährleisten, dass Gruppen-Besprechungen im Alltag stattfinden können. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Ihnen das gelingt.

Zur Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung

Schluss mit der Sucherei – legen Sie einen Ordner für Formulare an

10.04.2017

Die Vorlage für Protokolle ist im Teamordner abgelegt. Die Aushänge für den Eingangsbereich sind unter Eltern zu finden und die Einverständniserklärung zur Schweigepflichtsentbindung hat jede Gruppe im Gruppenordner. Ihr Kita Alltag besteht aus einer Unmenge an Formularen und Vorlagen, die Sie wiederkehrend benötigen. Machen Sie jetzt Schluss damit und legen Sie einen zentralen Formularordner an.

Zum Muster: Formulare von A - Z ablegen

Auswahl des Mittagessens: Darauf sollten Sie unbedingt achten

13.03.2017

Vor Kurzem ist die Verpflegung in Kitas sehr in Verruf geraten. Zu viel Fleisch, zu viel Zucker, zu wenig Obst und Gemüse. Dabei gibt es offizielle Standards für die Verpflegung von Kindern. Diese werden von den Caterern oftmals unberücksichtigt gelassen. Das zeigt eine Studie der „Deutschen Gesellschaft für Ernährung“ (DGE). Nur in jeder 3. Kita werden frische Mahlzeiten zubereitet. In vielen Kitas wird das Essen von einem Caterer geliefert. Da bleibt wenig Spielraum für individuelle Wünsche. Hochwertige und ausgewogene Ernährung ist aber ein Merkmal von guter Qualität in der Kita.

Checkliste zur gesunden Mittagsverpflegung

Mittagessen ohne Zwang – so klappt es

03.03.2017

Ein Praxisbeispiel: Die Mütter von Max, Florian und Mareike treffen sich vor der Kita und unterhalten sich. Die eine Mutter erzählt, dass ihr Kind immer hungrig aus der Kita kommt, obwohl sie für das Mittagessen bezahlt und dieses auch bestellt wird. Die andere Mutter kontert, dass ihr Kind keinen Nachtisch bekommt, wenn es nicht die Hauptmahlzeit ganz aufgegessen hat. Die Dritte im Bunde hingegen ergänzt, dass es ihr nicht wichtig ist, was, wann oder wie viel ihr Kind in der Kita isst. Es soll vielmehr das Ritual erleben und so langsam an Tischsitten gewöhnt werden.

Mehr erfahren

Laternenfest: Setzen Sie auf optimale Vorbereitung

05.10.2016

In vielen Gegenden haben Laternenumzüge lange Tradition. Die Umzüge wurden – und werden vielerorts – zu Ehren des heiligen Martin veranstaltet. Kinder lieben diese Umzüge und sind stolz auf ihre selbst gebastelten Laternen. Für Sie als Leitung ist ein solcher Umzug immer eine organisatorische Herausforderung.

Diese Tipps helfen Ihnen bei der Organisation des Laternenumzugs

Stellenanzeigen rechtssicher gestalten und Ă„rger vermeiden

25.07.2016

Im Augenblick ist es schwierig, neue Mitarbeiterinnen zu gewinnen. Denn in vielen Regionen Deutschlands ist der Arbeitsmarkt für Erzieherinnen praktisch leergefegt. Umso wichtiger ist es daher, dass Sie Ihre Anzeigen für offene Stellen – egal, ob im Internet oder in der Zeitung – attraktiv formulieren, ohne hierbei rechtliche Fehler zu machen. Eine Gratwanderung, die bei vielen Kita-Leitungen zahlreiche Fragen aufwirft .

Tipps zur Formulierung von Stellenanzeigen

Rechtssichere Einstellung von neuen Kita-Mitarbeiter/innen

22.07.2016

Mit dem neuen Kita-Jahr kommen nicht nur neue Kinder, sondern auch neue Mitarbeiter in Ihre Kita. Das heißt: Auf Sie als Kita-Leitung kommt viel Arbeit zu. Denn es ist Ihre Aufgabe, die neuen Fachkräfte zu begrüßen und so einzuarbeiten, dass diese sich wohlfühlen und möglichst schnell in Ihrer Kita „ankommen“. Und damit die Zusammenarbeit mit den neuen Erzieher/innen auch reibungslos klappt, müssen Sie einige Basis-Informationen über sie haben. Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei.

Diese Ăśbersicht hilft Ihnen bei der Einstellung neuer Kita-Mitarbeiter/innen
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