So gelingt Ihnen eine Überstundenregelung, mit der alle Mitarbeiterinnen zufrieden sind

Kennen Sie das? Eine Mitarbeiterin fällt kurzfristig aus – und plötzlich reiht sich Vertretung an Vertretung? In Stoßzeiten wie diesen stemmen Ihre Erzieherinnen zusätzlich die Betreuung, oft über ihre regulären Stunden hinaus. Doch was passiert, wenn die Überstunden-Regelung so starr ist, dass keine weiteren Vertretungen mehr möglich sind?

Wie gelingt es, Überstunden fair zu verteilen – und gleichzeitig den reibungslosen Ablauf in Ihrer Kita sicherzustellen? Und wie können Sie ruhigere Zeiten im Tagesverlauf nutzen, um das Personal effizienter einzusetzen?

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit einem flexiblen Zeitmodell wie dem Ampelkonto Überstunden kontrollieren, Engpässe abfedern und gleichzeitig die Motivation Ihrer Mitarbeiterinnen stärken.

Überstunden vermeiden, Engpässe reduzieren: So planen Sie Stoßzeiten in der Kita

Wenn in Ihrer Einrichtung immer wieder so genannte Stoßzeiten auftreten, sind Vertretungen durch andere Mitarbeiterinnen nötig. Diese bauen dadurch Überstunden auf, und es entstehen personelle Engpässe, wenn die Mitarbeiterinnen ihre Überstunden wieder ausgleichen müssen. Je strenger Sie die Überstundenregelung innerhalb Ihrer Einrichtung festlegen, desto mehr laufen Sie Gefahr, Abläufe in der Kindertagesstätte zu behindern, etwa wenn eine Mitarbeiterin keine Vertretung mehr übernehmen darf, weil ihre erlaubte Stundenquote sonst überschritten wird.

Gleichzeitig gibt es immer wieder Zeiten in Ihrer Einrichtung, in denen eine Mindest-Besetzungsdichte des Personals ausreicht. Meist sind dies die frühen Zeiten nach der Öffnung und die Phasen, bevor die Einrichtung schließt. Innerhalb dieser Zeiten reicht oft eine Minimalbesetzung aus, die gewährleistet, dass alle Funktionsbereiche besetzt sind und die Aufsichtspflichten gewahrt werden können.

Das flexible Überstundenkonto als Ausweg

Durch flexible Zeitregelungen erwirken Sie 2 Vorteile:

1. Sie senken die Fehlzeiten Ihres Personals insgesamt, denn die Arbeitsmotivation steigt durch die Einbeziehung der Arbeitszeitwünsche.
2. Die Fluktuation der Mitarbeiterinnen geht zurück, denn Sie schaffen durch die flexiblen Zeiten eine Atmosphäre, in der sie sich wohl fühlen, dies bindet qualifizierte Mitarbeiterinnen an Ihre Kindertagesstätte.

Überstundenregelung mit dem Ampelkonto

Mit dem so genannten Ampelkonto können Ihre Mitarbeiterinnen ihr eigenes Überstundenkonto verwalten. Sie legen vorher gemeinsam mit Ihrem Träger Stunden fest, die den Ampelfarben entsprechen. Dadurch wird das Modell transparent und Sie können es für alle Ihre Mitarbeiterinnen in der gleichen Weise anwenden.

Ampelkonto: Grüner Bereich

Alle Erzieherinnen verfügen über einen festgelegten zeitlichen Rahmen, den grünen Bereich, in dem sie ihre Plus- oder Minusstunden aufbauen können, beispielsweise zwischen 15 Minusstunden und 25 Überstunden. Solange dieses Stundenkontingent nicht überzogen wird, bewegt es sich im definierten grünen Bereich. Die Erzieherinnen können innerhalb dieses Stundenkontingentes Überstunden anhäufen oder abbauen.

Ampelkonto: Gelber Bereich

Überschreitet die Stundenzahl auf dem Zeitkonto den vorher definierten Rahmen, muss sich die Erzieherin sofort mit Ihnen in Verbindung setzen. Das Überschreiten des Kontingents liegt nicht mehr im alleinigen Verantwortungsbereich der Erzieherin, es kann nur noch in Absprache und mit Ihrer Erlaubnis gehandelt werden.

Ampelkonto: Roter Bereich

Um die festgelegte Stundenzahl für den roten Bereich zu überschreiten, müssen dringende Ausnahmesituationen vorliegen, beispielsweise eine Grippewelle oder die Einarbeitungsphase einer neuen Mitarbeiterin. In diesem roten Bereich wird eine maximale Plus-Grenze überschritten, beispielsweise eine Stundenzahl von 40 Stunden. Eine Überschreitung des roten Bereichs sollte nur ausnahmsweise und auf Ihre ausdrückliche Genehmigung hin stattfinden. Gleichzeitig sollten Sie gemeinsam mit der Erzieherin eine Strategie festlegen, wie sie ihr Stundenguthaben wieder abbauen kann.

Durch die Einführung einer flexiblen Überstundenregelung schaffen Sie Freiräume für Ihre Mitarbeiterinnen, und Sie bewirken, dass die Motivation des Personals steigt.

Grafik: Ampelkonto